Особенности работы делопроизводителя и секретаря руководителя

Участникам предоставляются методические материалы

Сборник нормативно-правовых актов, разработанный нашими специалистами.

Содержание программы

Модуль 1. Нормативно-правовое обеспечение процедур делопроизводства. Профстандарты.

Раздел 1.1. Профессиональный стандарт специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Тема 1.1.1. Требования к знаниям, умениям и опыту работы.

Тема 1.1.2. Обобщенные трудовые функции, уровни квалификации.

Тема 1.1.3. Обязательный порядок повышения квалификации.

Тема 1.1.4. Направления профессионального развития секретаря.

Раздел 1.2. Нормативно-правовое обеспечение делопроизводства и архивного дела              

Тема 1.2.1. Нормативно-правовая база делопроизводства и архивного дела.

Тема 1.2.2.  Нормативно-методические документы.

Тема 1.2.3. Последние изменения законодательства.

Модуль 2. Структура и организация делопроизводства.

Раздел 2.1. Технологии работы с документами. Организация документооборота и учет его объема. Регистрация и контроль.

Тема 2.1.1. Общая характеристика управленческих документов.

Тема 2.1.2. Структура и объем документооборота.

Тема 2.1.3. Обработка входящих документов.

Тема 2.1.4. Регистрация и поиск документов.

Тема 2.1.5. Контроль исполнения документов.

Раздел 2.2. Организация работы подразделения по работе с документами.                 

Тема 2.2.1. Формы организации делопроизводства.

Тема 2.2.2. Анализ структуры и функций службы делопроизводства.

Тема 2.2.3. Положение о службе делопроизводства.

Модуль 3. Правила составления и оформления документов

Раздел 3.1. Требования к оформлению документов. Бланки и реквизиты.   

Тема 3.1.1. Основные реквизиты документов.

Тема 3.1.2. Бланки документов организации.

Тема 3.1.3. Требования к оформлению реквизитов документов.

Тема 3.1.4. Новые требования к оформлению документов. ГОСТ Р 7.0.97-2016 вместо ГОСТ Р 6.30-2003.

Раздел 3.2. Виды и разновидности организационно-распорядительных документов

Тема 3.2.1. Возможные классификации документов.

Тема 3.2.2. Организационно-правовые документы.

Тема 3.2.3. Распорядительные документы.

Тема 3.2.4. Приказ.

Тема 3.2.5. Распоряжение.

Тема 3.2.6. Информационно-справочные документы.

Тема 3.2.7. Оформление служебной переписки.

Модуль 4. Текущее хранение документов

Раздел 4.1. Номенклатура дел. Систематизация документов и формирование дел.

Тема 4.1.1. Систематизация и учет документов в организации.

Тема 4.1.2. Формирование и оформление дел.

Тема 4.1.3. Принципы формирования дел, расположение в них документов, требования к оформлению дел.

Раздел 4.2. Экспертиза ценности и уничтожение документов. Подготовка документов к передаче в архив

Тема 4.2.2. Экспертная комиссия, ее полномочия, состав.

Тема 4.2.3. Нормативные документы по порядку проведения экспертизы документов.

Тема 4.2.4. Отбор документов на уничтожение.

Тема 4.2.5. Подготовка документов к архивному хранению.

Модуль 5. Техническое обеспечение секретаря.

Раздел 5.1. Техническое обеспечение работы. Информационно-коммуникационные технологии.     

Тема 5.1.1. Технические средства. ЭДО,

Тема 5.1.2. Компьютер, правила работы и техники безопасности.

Тема 5.1.3. Компьютерная сеть.

Тема 5.1.4. Электронная почта. Интернет. Телефон. Радиотелефон. Сотовая связь. Факс, копировальные устройства.

Тема 5.1.5. Устройство для уничтожения бумаг.

Раздел 5.2. Компьютер и интернет. Офисные и мобильные программы.

Тема 5.2.1. Персональный компьютер.

Тема 5.2.2. Организация хранения информации.

Тема 5.2.3. Работа в текстовом редакторе.

Тема 5.2.4. Операции с файлами.

Тема 5.2.5. Работа с документами. Форматирование документа. Создание таблиц. Работа в графических редакторах.

Тема 5.2.6. Создание презентаций. Программы-помощники.

Тема 5.2.7. Поиск информации в интернете. Мобильные программы.

Модуль 6. Планирование и организация рабочего времени.

Раздел 6.1. Обеспечение деятельности руководителя. Планирование и организация работы.

Тема 6.1.1. Правила постановки цели.

Тема 6.1.2. Правила и методы планирования времени.

Тема 6.1.3. Способы подготовки расписания руководителя.

Тема 6.1.4. Работа с планировщиками времени. Виды планировщиков. Способы планирования времени с помощью планировщика.

Тема 6.1.5. Достоинства, ограничения в применении электронных средств планирования.

Раздел 6.2. Подготовка и проведение деловых мероприятий.

Тема 6.2.1. Подготовка, проведение и обслуживание совещаний, переговоров, семинаров, конференций, форумов и других мероприятий.

Тема 6.2.2. Организация командировок и поездок.

Тема 6.2.3. Ведение базы контактов руководителя.

Итоговая аттестация