ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕХОД НА ЭДО.

Участникам предоставляются методические материалы

Сборник нормативно-правовых документов, разработанный нашими специалистами.

Содержание программы

• Централизация и переход на ЭДО. Переход на обязательные электронные документы – это первая ступень для оптимизации всех бизнес-процессов внутри учреждения и подготовки к СМАРТ-контролю. В СМАРТ-контроле будет электронный доступ к учетным данным, цифровой обмен и диалог, дистанционный мониторинг. Как изменится учет в учреждении из-за перехода в цифровую среду. Должностные инструкции бухгалтера с учетом цифровых навыков. Что нужно сделать уже сейчас, чтобы операции в учете стали идеальными для ревизоров.
• Унифицированные формы эл. документов (Пр. МФ от 15.04.21г. №61н; от 30.05.15г. №52н). Перестраиваем схему оформления, передачи и подписания документов. ЭДО, как основа дальнейшей цифровизации. Концепция ЭДО в хозяйственной деятельности; нормативные требования к переходу на ЭДО. Понятия и содержание ЭДО. Форма документооборота в бухгалтерии учреждения: бумажный и ЭДО в соответствии с требованиями ФСБУ. Какие документы можно формировать и хранить в эл. формате до Пр. МФ №61н и после. Последовательность перехода на ЭДО. Что делать если не перешли на ЭДО. Как обосновать вариант без ЭДО. Как работать со всеми эл. формами, как организовать документооборот и составить новый график ЭДО. Особенности составления отдельных форм эл. документов по Пр. МФ №61н (с примерами).
• Электронные первичные документы обязательные к применению для всех учреждений с 01.01.24г. – 16 новых электронных документов (Пр. МФ от 07.11.22г. №157н и от 28.06.22г. №100н). Новые обязательные эл. документы для ЦБ с 01.01.24г. – 5 новых инвентаризационных описей, остальные учреждения обязаны применять их с 01.01.25г., но можно уже сейчас (Пр. МФ от 30.10.23г. №174н.). Общий подход Минфина к применению эл. документов и регистров. Минфин России Приказами от 13.09.23г. №143н; №144н закрепил обязательные требования к инвентаризации и документообороту, взаимодействие с ЦБ. Как применять новые правила. Первичные и оправдательные документы, сводные документы, регистры, электронные и бумажные документы. Правила работы с электронными документами и скан-образами первички. Требования к документам бухгалтерского учета и к документообороту. МФ выпустил новые методические рекомендации для первички и ЭДО. Правила оформления, примеры и бизнес-процессы (Пис. МФ от 30.11.23г. №02-06-07/115365; от 31.08.23г. №02-06-07/83273 и др.). Для создания эл первичных документов и регистров дополнили инструкцию по работе с первичкой в ГИИС «Электронный бюджет» (Инстр. Казначейства от 19.12.23г.). Начиная с 2025г., в течение 3-х лет все учреждения, независимо от типа и уровня бюджета, перейдут на электронный бюджет. Доступ к первичным документам и регистрам. Внутренний контроль принимаемых документов (организация работы, чек-листы). Движение документов от их создания, согласования, подписания, получения – до сдачи в архив. Хранение документов. С 17.09.23г. бухгалтерские документы храним по-новому (Пр. Росархива от 31.07.23г. №77). Санкции за отсутствие документов. Несвовременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения.
• Как по-новому составить график документооборота с эл. первичкой и регистрами на 2024г. График ЭДО для централизованной и обычной бухгалтерии. Перечень документов, которые нужно включить в график ЭДО на 2024г. и которые нужно исключить заменив их новыми. Порядок взаимодействия централизованной бухгалтерии и учреждения. Как указать в графике документооборота место создания документа и ответственного сотрудника. Как ознакомить сотрудников с графиком ЭДО.
• Что должно быть в учетной политике о новых формах первичных документов и регистров. Вносим изменения на 2024г. Как прописать в локальных актах функционал сотрудников по ЭДО.
• Как принимать к учету эл. первичные документы. Какие хозяйственные операции можно оформлять новой первичкой. Переход на ЭДО по счетам-фактурам. ЭДО: первичка с подотчетниками и по командировкам. Как заполнять и подписывать новую первичку. Эл. первичка: как составить и когда списывать расходы. КВР и КОСГУ для передачи документов по ЭДО: подключение, абонентское обслуживание. Исправление бухгалтерских документов. Регламентация процедур оформления документов. Схемы взаимодействия с ЭДО по различным хоз. операциям. Постоянный мониторинг поступления и обработка документов. Требования к внутреннему и внешнему ЭДО. Как организовать ЭДО в ЦБ. Как передавать первичные документы из учреждения в ЦБ. Сервисы обеспечения электронного обмена юридически значимыми документами между контрагентами. Документы для госрегистрации прав на недвижимое имущество с учетом электроприемки. Настройка видов эл. документов, которыми учреждение планирует обмениваться с контрагентами.
• Как настроить учет в программе «1С» ЭДО. Типичные ошибки при отправке электронной отчетности.
• Электронное актирование для ФГБУ. Как заказчику провести электронную приемку в ЕИС. Этапы приемки и ответственные лица. С 01.01.24г. для всех учреждений новые правила оплаты контрактов через ЕИС.
• Кадровый ЭДО. Единые требования к составу и форматам электронных документов (Пр. МТ от 20.09.22г. №578н).
• Хранение эл. документов, сертификатов подписей, электронные и бумажные документы – как совместить. Ответственность. В каком формате сохранять эл. документы, которые хранятся в учреждении: решение о командировке, отчет подотчетного лица и т.д. Когда подотчетники должны составить отчет о расходах или авансовый отчет. Защита информации, персональные данные. Виды ЭП. Как получить и учитывать эл. подпись (ЭЦП). Распределение ответственности за сохранность электронной информации между работниками учреждения. Облачные эл. подписи. Алгоритм согласования, принятия первичного ЭДО к бухгалтерскому и  налоговому учету. Ответственность работников за достоверность эл. данных и своевременность их предоставления.       
  «Круглый стол».