ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕХОД НА ЭДО. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА.

Участникам предоставляются методические материалы

Сборник нормативно-правовых документов, разработанный нашими специалистами.

Содержание программы

• Цифровизация в госсекторе: новое стратегическое направление цифровой трансформации госуправления (Расп. Прав. от 16.03.24г. №537-р); главные направления стратегии цифровой трансформации: предоставление госуслуг, управление госфинансами, бухучет. Порядок учета IT-активов для деятельности по цифровой трансформации системы госуправления (Пост. Прав. от 01.07.24г. №900). Новая концепция технологической интеграции данных бухучета (Расп. Прав. от 20.06.24 №1569-р) – ГИИС «Электронный бюджет». Интеграция как новый этап централизации учета. Каких изменений ждать бухгалтерам? Сдача отчетности с большей периодичностью, приведение в соответствие учетно-расчетных данных тем требованиям, которые установил Минфин и др. Начиная с 2025г., в течение 3-х лет все учреждения, независимо от типа и уровня бюджета, перейдут на электронный бюджет. Этапы оцифровки бюджетного учета и финансов. Планирование, учет, отчетность, финансовая и управленческая информация будут аккумулированы в ЕИС. В эл. бюджете начнется централизация кадрового учета и начисление зарплаты. Цифровизация отчетности и другие изменения в Бюджетный кодекс. Цифровая трансформация здравоохранения (Расп. Прав. от 17.04.24г. №959-р). Цифровизация бухгалтерии: планы и задачи – 2025г.
• Централизация и переход на ЭДО. Указ Президента от 07.05.24г. №309 обязательный поэтапный переход госсектора на эл. документооборот. Переход на обязательные эл. документы – это первая ступень для оптимизации всех бизнес-процессов внутри учреждения и подготовки к СМАРТ-контролю. В СМАРТ-контроле будет эл. доступ к учетным данным, цифровой обмен и диалог, дистанционный мониторинг. Как изменится учет в учреждении из-за перехода в цифровую среду. Должностные инструкции бухгалтера с учетом цифровых навыков. Что нужно сделать уже сейчас, чтобы операции в учете стали идеальными для ревизоров.
• Унифицированные формы эл. документов (Пр. МФ от 15.04.21г. №61н; от 30.05.15г. №52н). Перестраиваем схему оформления, передачи и подписания документов. ЭДО, как основа дальнейшей цифровизации. Концепция ЭДО в хозяйственной деятельности; нормативные требования к переходу на ЭДО. Понятия и содержание ЭДО. Форма документооборота в бухгалтерии учреждения: бумажный и ЭДО в соответствии с требованиями ФСБУ. Последовательность перехода на ЭДО. Как обосновать переход на ЭДО, чтобы затраты признали эффективными. Что делать если не перешли на ЭДО. Как обосновать вариант без ЭДО. Бумажный документооборот будут расценивать как неэффективное использование средств. Как работать со всеми эл. формами, как организовать документооборот и составить новый график ЭДО.
• Электронные первичные документы обязательные к применению для всех учреждений с 2024г. – 16 новых электронных документов (Пр. МФ от 07.11.22г. №157н и от 28.06.22г. №100н). Новые обязательные эл. документы для ЦБ с 2024г. – 5 новых инвентаризационных описей (Пр. МФ от 30.10.23г. №174н.).
• Электронные первичные документы обязательные к применению с 01.01.25г. Все учреждения применяют 5 новых инвентаризационных описей (Пр. МФ от 30.10.23 №174н). При централизации учета по решению Правительства применяют 6 новых инвентаризационных описей, акт сверки и сведения о признании прав НФА (Пр. МФ от 30.09.24 №144н). Для остальных учреждений по своему усмотрению. Минфин России Приказами от 13.09.23г. №143н; №144н закрепил обязательные требования к инвентаризации и документообороту, взаимодействие с ЦБ. Как применять новые правила. Особенности составления отдельных форм эл. документов по Пр. МФ №61н (с примерами). Правила работы с электронными документами и скан-образами первички. Кто должен отвечать за скан-копии и что делать с оригиналами, где их хранить. МФ выпустил новые методические рекомендации для первички и ЭДО. Правила оформления, примеры и бизнес-процессы (Пис. МФ от 30.07.24г. №02-06-06/70843; 01.04.24г. №02-06-06/29423; от 30.11.23г. №02-06-07/115365; от 31.08.23г. №02-06-07/83273 и др.). Для создания эл первичных документов и регистров дополнили инструкцию по работе с первичкой в ГИИС «Электронный бюджет» (Инструкция Фед. казначейства от 19.11.24г.). Доступ к первичным документам и регистрам. Внутренний контроль принимаемых документов (организация работы, чек-листы). Движение документов от их создания, согласования, подписания, получения – до сдачи в архив. Бухгалтерские документы храним по-новому (Пр. Росархива от 31.07.23г. №77). Санкции за отсутствие документов. Несвовременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения.
• Как по-новому составить график документооборота с эл. первичкой и регистрами на 2025г. График документооборота должен соответствовать новым требованиям СГС «Учетная политика»… График ЭДО для ЦБ и обычной бухгалтерии. Утвердили график документооборота при централизации учета (Пр. Фед. Казначейства от 04.06.24г. №4Н). Перечень документов, которые нужно включить в график ЭДО на 2025г. Документы, формы которых надо заменить в учетной политике и в графике ЭДО – 2025г. По какой первичке скорректировать правила в графике документооборота на 2025г. Порядок взаимодействия ЦБ и учреждения. Как указать в графике документооборота место создания документа и ответственного сотрудника. Как ознакомить сотрудников с графиком ЭДО.
• Что должно быть в учетной политике о новых формах первичных документов и регистров. Вносим изменения на 2025г. Как прописать в локальных актах функционал сотрудников по ЭДО.
• Как принимать к учету эл. первичные документы. Какие хозяйственные операции можно оформлять новой первичкой. Как по-новому списывать ОС из-за перехода на ЭДО. Переход на ЭДО по счетам-фактурам. ЭДО: первичка с подотчетниками и по командировкам. Как заполнять и подписывать новую первичку. Как подшивать первичку к журналам операций (рекомендации Казначейства). Эл. первичка: как составить и когда списывать расходы. КВР и КОСГУ для передачи документов по ЭДО: подключение, абонентское обслуживание. Исправление бухгалтерских документов. Регламентация процедур оформления документов. Как наладить взаимодействие сотрудников и отделов по хозоперациям при ЭДО. Увязка документов, точки соприкосновения бухгалтерии с закупщиками, финансистами, юристами и т.д., спорная ответственность. Как разграничить ответственность и снизить количество нарушений с помощью графика документооборота. Полный маршрут документа, от его создания до отражения в учете. Постоянный мониторинг поступления и обработка документов. Требования к внутреннему и внешнему ЭДО. Как организовать ЭДО в ЦБ. Как передавать первичные документы из учреждения в ЦБ. Сервисы обеспечения электронного обмена юридически значимыми документами между контрагентами. Документы для госрегистрации прав на недвижимое имущество с учетом электроприемки. Настройка видов эл. документов, которыми учреждение планирует обмениваться с контрагентами.
• Как настроить учет в программе «1С» ЭДО. Типичные ошибки при отправке электронной отчетности. Переход госсектора на российское ПО с 01.09.24г. Учет нового ПО и расходов на его внедрение. Указ Президента от 30.03.22 №166.
• Электронное актирование для ФГБУ. Как заказчику провести эл. приемку в ЕИС. Этапы приемки и ответственные лица. Для всех учреждений новые правила оплаты контрактов через ЕИС.
• Кадровый ЭДО. Единые требования к составу и форматам эл. документов (Пр. МТ от 20.09.22г. №578н).
  Хранение эл. документов, сертификатов подписей. Ответственность. В каком формате сохранять эл. документы, которые хранятся в учреждении. С 2025г. храним необходимые для работы данные в гособлаке (Пост. Прав. от 10.07.24г. №929). Защита информации, персональные данные. Виды ЭП. Как получить и учитывать эл. подпись (ЭЦП). Распределение ответственности за сохранность эл. информации между работниками учреждения. Облачные эл. подписи. Алгоритм согласования, принятия первичного ЭДО к бухгалтерскому и налоговому учету. Ответственность работников за достоверность эл. данных и своевременность их предоставления. Введут новые штрафы за первичку и информацию на сайте (законопроект от 30.12.24г.)                    «Круглый стол».