Обязательный переход на ЭДО и другие цифровые трансформации госуправления.

Участникам предоставляются методические материалы

Сборник нормативно-правовых документов, разработанный нашими специалистами.

Содержание программы

• Цифровизация в госсекторе: информационное обеспечение бюджетного процесса, казначейский мониторинг и другие масштабные поправки в БК (ФЗ от 24.06.25 №158-ФЗ); новое стратегическое направление цифровой трансформации госуправления (Расп. Прав. от 16.03.24г. №537-р); главные направления стратегии цифровой трансформации: предоставление госуслуг, управление госфинансами, бухучет. Порядок учета IT-активов для деятельности по цифровой трансформации системы госуправления (Пост. Прав. от 01.07.24г. №900). Положение о ведомственных программах цифровой трансформации в ред. Пост. Прав. от 18.03.25 №332. Новый контроль в ГИИС «Эл. бюджет» для казначейского сопровождения с 01.04.25г. (Пр. Росстата от 31.07.24 №338). Новая концепция технологической интеграции данных бухучета (Расп. Прав. от 20.06.24 №1569-р) – ГИИС «Электронный бюджет». Пис. Фед. Каз. от 14.03.25 «О переходе в ГИИС «Эл. бюджет». Начало поэтапного перехода, перенос данных бухучета в ГИИС «Эл. бюджет». МФ вводит новый порядок размещения данных в системе «Электронный бюджет» (Пр. МФ от 29.08.25 №120н). Интеграция как новый этап централизации учета. Каких изменений ждать бухгалтерам? Сдача отчетности с большей периодичностью, приведение в соответствие учетно-расчетных данных тем требованиям, которые установил Минфин и др. С 2025г., в течение 3-х лет все учреждения, независимо от типа и уровня бюджета, перейдут на эл. бюджет. Этапы оцифровки бюджетного учета и финансов. Планирование, учет, отчетность, финансовая и управленческая информация будут аккумулированы в ЕИС. В эл. бюджете начнется централизация кадрового учета и начисление зарплаты. Цифровизация бухгалтерии: планы и задачи – 2025-2026гг. Цифровой рубль: новая эра бюджетного контроля и эффективности. Правила расчетов цифровыми рублями закрепили в БК (ФЗ от 31.07.25 №303-ФЗ) с 01.10.25г. С 01.09.26г. массовое использование цифрового рубля (ФЗ от 23.07.25 №248-ФЗ). Новый инструмент – «цифровой профиль учреждения». Качество цифрового профиля учреждения: новые задачи для бухгалтера.
• Централизация и переход на ЭДО. Указ Президента от 07.05.24г. №309 обязательный поэтапный переход госсектора на эл. документооборот. Переход на обязательные эл. документы – первая ступень для оптимизации всех бизнес-процессов внутри учреждения и подготовки к СМАРТ-контролю. СМАРТ-контроль – эл. доступ к учетным данным, цифровой обмен и диалог, дистанционный мониторинг. Как изменится учет в учреждении из-за перехода в цифровую среду. Должностные инструкции бухгалтера с учетом цифровых навыков. Что нужно сделать уже сейчас, чтобы операции в учете стали идеальными для ревизоров. Правительство масштабирует пилотный проект по оптимизации документооборота (Пост. Прав. от 08.05.25 №629).
• Унифицированные формы эл. документов (Пр. МФ от 15.04.21г. №61н; от 30.05.15г. №52н). Перестраиваем схему оформления, передачи и подписания документов. Концепция ЭДО в хозяйственной деятельности; нормативные требования к переходу на ЭДО. Форма документооборота в бухгалтерии учреждения: бумажный и ЭДО в соответствии с требованиями ФСБУ. Последовательность перехода на ЭДО. Как обосновать переход на ЭДО, чтобы затраты признали эффективными. Как правильно тратить деньги на обязательный ЭДО – рекомендации от МФ и казначейства. Распределяйте затраты на ЭДО между видами деятельности (Пост. АС СЗ округа от 27.11.24 по делу №А42-6742/2023). Что делать если не перешли на ЭДО. Как обосновать вариант без ЭДО. Бумажный документооборот будут расценивать как неэффективное использование средств.
• Электронные первичные документы обязательные к применению (Пр. МФ от 07.11.22г. №157н и от 28.06.22г. №100н). (Пр. МФ от 30.10.23г. №174н.).
• Электронные первичные документы обязательные к применению с 01.01.25г. 5 новых инвентаризационных описей (Пр. МФ от 30.10.23 №174н). При централизации учета по решению Правительства применяют 6 новых инвентаризационных описей, акт сверки и сведения о признании прав НФА (Пр. МФ от 30.09.24 №144н). Минфин России Приказами от 13.09.23г. №143н; №144н закрепил обязательные требования к инвентаризации и документообороту, взаимодействие с ЦБ. Как применять новые правила. Особенности составления отдельных форм эл. документов по Пр. МФ №61н (с примерами). Разъяснения МФ об использовании утвержденных унифицированных эл. форм из Пр. МФ №61 и связи с ГИИС «Электронный бюджет» (Пис. МФ от 02.06.25г. №02-07-08/54377). Как создавать форму в ГИИС «Эл. бюджет» - Инструкции от ФК. Методички для первички по ЭДО на основе методических рекомендаций МФ и писем казначейства. Правила оформления, примеры и бизнес-процессы (Пис. МФ от 30.07.24г. №02-06-06/70843; 01.04.24г. №02-06-06/29423; от 30.11.23г. №02-06-07/115365; от 31.08.23г. №02-06-07/83273 и др.). Как заполнять акт о списании матзапасов (ф.0510460) по новым требованиям МФ и при списании каких матзапасов составлять акт с 2025г. (Пис. МФ от 29.11.24г. №02-06-06/120312). Казначейство выпустило новую инструкцию по заполнению извещения (ф. 0510453) и обновило 18 инструкций для работы в ЭБ с первичкой по НФА. Для создания эл первичных документов и регистров дополнили инструкцию по работе с первичкой в ГИИС «Электронный бюджет». Доступ к первичным документам и регистрам. Внутренний контроль принимаемых документов (организация работы, чек-листы). Движение документов от их создания, согласования, подписания, получения – до сдачи в архив. Бух. документы храним по-новому (Пр. Росархива от 31.07.23г. №77). Санкции за отсутствие документов. Несвовременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения.
• Электронные первичные документы, 8 новых форм по Пр. №144н – обязательны с 01.01.26г.
• Как по-новому составить график документооборота (ДО) с эл. первичкой и регистрами на 2026г. График документооборота должен соответствовать новым требованиям СГС «Учетная политика»… График ЭДО для ЦБ и обычной бухгалтерии. Утвердили график ДО при централизации учета (Пр. ФК от 04.06.24г. №4Н). Порядок взаимодействия ЦБ и учреждения. Как указать в графике ДО место создания документа и ответственного сотрудника. Как ознакомить сотрудников с графиком ЭДО.
• Что должно быть в учетной политике о новых формах первичных документов и регистров на 2026г. Вносим изменения. Как прописать в локальных актах функционал сотрудников по ЭДО.
• Как принимать к учету эл. первичные документы. Какие хозяйственные операции можно оформлять новой первичкой. Как по-новому списывать ОС из-за перехода на ЭДО. Переход на ЭДО по счетам-фактурам. ЭДО: первичка с подотчетниками и по командировкам. Как заполнять и подписывать новую первичку. Как подшивать первичку к журналам операций (рекомендации Казначейства). Эл. первичка: как составить и когда списывать расходы. КВР и КОСГУ для передачи документов по ЭДО: подключение, абонентское обслуживание. Исправление бухгалтерских документов. Регламентация процедур оформления документов. Как наладить взаимодействие сотрудников и отделов по хозоперациям при ЭДО. Увязка документов, точки соприкосновения бухгалтерии с закупщиками, финансистами, юристами и т.д., спорная ответственность. Как разграничить ответственность и снизить количество нарушений с помощью графика документооборота. Полный маршрут документа, от его создания до отражения в учете. МФ усиливает ответственность за составление первичных документов и их передачу в бухгалтерию (Проект ФЗ «О внесении изменений в КоАП №01/05/10-24/00151182). Постоянный мониторинг поступления и обработка документов. Требования к внутреннему и внешнему ЭДО. Как организовать ЭДО в ЦБ. Как передавать первичные документы из учреждения в ЦБ. Сервисы обеспечения электронного обмена юридически значимыми документами между контрагентами. Документы для госрегистрации прав на недвижимое имущество с учетом электроприемки. Настройка видов эл. документов, которыми учреждение планирует обмениваться с контрагентами. С 05.02.25г. действуют новые правила ЭДО между компаниями и налоговиками (Пис. ФНС от 07.03.25 №ЕА-4-15/2526).
• Как настроить учет в программе «1С» ЭДО. Типичные ошибки при отправке эл. отчетности. Переход госсектора на российское ПО. Учет нового ПО и расходов на его внедрение. Указ Президента от 30.03.22 №166.
• Электронное актирование для ФГБУ. Как заказчику провести эл. приемку в ЕИС. Этапы приемки и ответственные лица. Для всех учреждений новые правила оплаты контрактов через ЕИС.
• Кадровый ЭДО. Единые требования к составу и форматам эл. документов (Пр. МТ от 20.09.22г. №578н).
• Хранение эл. документов, сертификатов подписей. Ответственность. В каком формате сохранять эл. документы, которые хранятся в учреждении. С 2025г. храним необходимые для работы данные в гособлаке (Пост. Прав. от 10.07.24г. №929). Защита информации, персональные данные. Виды ЭП. Как получить и учитывать эл. подпись (ЭЦП). Распределение ответственности за сохранность эл. информации между работниками учреждения. Облачные эл. подписи. Алгоритм согласования, принятия первичного ЭДО к бухгалтерскому и налоговому учету. Ответственность работников за достоверность эл. данных и своевременность их предоставления. Введут новые штрафы за первичку и информацию на сайте bus.gov.ru (законопроект). Ввели новый механизм устранения нарушений, выявленных проверяющими (Пост. Прав. от 31.05.25 №829).                                                              «Круглый стол».