Обязательный ЭДО в учреждениях бюджетной сферы в 2026-2027гг.

Участникам предоставляются методические материалы

Сборник нормативно-правовых документов, разработанный нашими специалистами.

Содержание программы

• Цифровизация в госсекторе: информационное обеспечение бюджетного процесса, казначейский мониторинг и другие масштабные поправки в БК. Новые субсидии на развитие ГИС и требования при передаче субсидий – поправки в БК (ФЗ от 25.05.26 №143-ФЗ). Новая концепция технологической интеграции данных бухучета, ГИИС «Электронный бюджет». Перенос данных бухучета и новый порядок размещения данных в системе «Электронный бюджет». Поэтапный перевод БУ и АУ на единую бюджетную платформу (ЕБП) в рамках ГИИС «Эл. бюджет». Этапы оцифровки бюджетного учета и финансов. Планирование, учет, отчетность, финансовая и управленческая информация аккумулируются в ЕИС. В эл. бюджете начнется централизация кадрового учета и начисление зарплаты. Цифровизация бухгалтерии: планы и задачи – 2026-2027гг. Цифровой рубль: новая эра бюджетного контроля и эффективности. Правила расчетов цифровыми рублями и массовое использование цифрового рубля (ФЗ от 31.07.25 №303-ФЗ; от 23.07.25 №248-ФЗ). Утвержден перечень бюджетных расходов с использованием цифрового рубля. ФК определило правила составления, подписания и исполнения распоряжений о переводе цифровых рублей (Пр. ФК от 16.02.26 №2н). Новый инструмент – «цифровой профиль учреждения». Качество цифрового профиля учреждения: новые задачи для бухгалтера.
• Централизация и переход на ЭДО, СМАРТ контроль. Указ Президента от 07.05.24г. №309 обязательный поэтапный переход госсектора на эл. документооборот. Оптимизация всех бизнес-процессов внутри учреждения и подготовка к СМАРТ-контролю. Эл. СМАРТ контроль (контроллинг) – новый вид проверок для профилактической работы по расходованию бюджетных средств. Новые вызовы для бухгалтеров: риск ориентированный контроль и цифровые инструменты.
• Общие требования к формированию системы внутреннего бухгалтерского электронного документооборота в учреждениях, в том числе при обслуживании в ЦБ. Требование к документальному оформлению бухгалтерских операций в соответствии с СГС «Концептуальные основы»; приоритет электронных документов над бумажными. Кто собирает первичку от контрагентов в обслуживаемых учреждениях, если учет ведет ЦБ. Два вида электронной подписи: простая и квалифицированная; случаи и порядок их применения. Пр. МФ от 27.12.24 №02-07-08/132710 «О составлении первичных учетных документов в эл форме и хранении эл. документов бухучета в учреждениях бюджетной сферы». Основные положения Приказа Минфина России от 15.04.2021 №61н, порядок его одновременного применения с Приказом от 30.03.2015 №52н. Полный маршрут документа, от его создания до отражения в учете. Как исправить ошибку в первичном документе. Как принять первичку по новым срокам и сверить остатки перед отчетностью на 01.01.27г. Как отразить в годовой отчетности поступление первички за 2026г. – в январе 2027г. Усиление ответственности за составление первичных документов и их передачу в бухгалтерию. Постоянный мониторинг поступления и обработки документов. Требования к внутреннему и внешнему ЭДО. Как настроить в программе «1-С» Электронный документооборот.
• Изменения в документообороте учреждений в 2026-2027гг. Новые эл. документы и регистры в бухучете. Продолжение внедрения ЭДО в бухгалтерии учреждений – вступление в силу Приказа Минфина России от 30.09.2024 №144н. Электронный Акт сверки расчетов (ф. 0510477) и порядок его применения. Новые электронные инвентаризационные описи, подлежащие применению в 2026 году. Как работать с первичкой и графиком ЭДО по новым требованиям МФ. Увязка документов, точки соприкосновения бухгалтерии с закупщиками, финансистами, юристами и т.д., спорная ответственность. График документооборота и его применение при распределении ответственности между бухгалтерией и лицами, оформляющими факты хозяйственной жизни в соответствии со статьей 15.15.6 КоАП РФ. Кто подписывает эл. УПД, если груз у продавца получает сторонний перевозчик и др.
• Электронные документы и регистры в учете нефинансовых активов (НФА). Пис. МФ от 02.06.25 №02-07-08/54377 «О применении системы «Эл. бюджет» при оформлении отдельных первичных учетных документов, в т.ч. акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) при поступлении НФА: случаи использования, работа приемочной комиссии, подписи поставщика. Особенности принятия к учету НФА – применение Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) или Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448). Отражение информации о НФА в регистрах – Карточке капитальных вложений (ф. 0509211), Карточке учета права пользования (ф. 0509214) и Инвентарных карточках (ф. 0509215, ф. 0509216); использование регистров для отражения информации о МЗ. Ввод (выдача) в эксплуатацию НФА – особенности применения Требования-накладной (ф. 0510451) для ОС и для МЗ. Документальное оформление операций с НФА до их выбытия: внутреннее перемещение, консервация, ремонт, модернизация и применение соответствующих электронных документов. Особый порядок выдачи НФА в личное пользование и возврата имущества: заполнение Акта приема-передачи (ф. 0510434) и Карточки (ф. 0509097). Выбытие использованных НФА, или утративших критерии актива как при инвентаризации, так и без ее проведения: порядок применения Решения о прекращении признания активами (ф. 0510440) и/или Актов о списании (ф. 0510454, ф. 0510456, ф. 0510460); документальное оформление утилизации/уничтожения. Когда списание МЗ признают нецелевым использованием (Реш. АС КК от 27.04.26 №А32-27740/2025). Документальное оформление выбытия НФА в иных случаях (продажа, дарение безвозмездная передача другим учреждениям). Особый порядок документального оформления операций с БСО – применение Книги учета БСО (ф. 0504045) и Акта о списании БСО (ф. 0510461).
• Документы для учета операций с финансовыми активами. Возможность ведения кассовых документов в электронной форме: требования Банка России (Указание Банка от 11.03.2014 №3210-У). Электронные документы для начисления доходов: Извещение (ф. 0510432), Ведомость группового начисления (ф. 0510431) и обязательность их применения бюджетными (автономными) учреждениями. Особые документы учета доходов, применяемые администраторами бюджетных средств: Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) и Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838). Порядок документального оформления операций с МБТ и субсидиями – применение Извещения (ф. 0510453). Как применять обязательные электронные документы в расчетах с подотчетниками. Особенности документального оформления подотчетных сумм, выдаваемых на оперативно-хозяйственные нужды: заполнение Заявки-обоснования (ф. 0510521) и Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Два способа документального оформления командировок; возможность применения Приказа о командировке и Авансового отчета (ф. 0504505) в 2026 году.
• Документальное оформление списания задолженностей. Необходимость проведения инвентаризации для списания дебиторской (кредиторской) задолженности. Признание дебиторской задолженности сомнительной (нереальной к взысканию) и оформление Решения о признании сомнительной задолженности (ф. 0510445) или Акта о признании безнадежной к взысканию задолженности (ф. 0510436). Списание задолженности, невостребованной кредиторами и оформление Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами (ф. 0510437). Восстановление на балансе списанных задолженностей.
• Требования к документальному оформлению инвентаризации в 2026-2027 годах. Документы для инициирования проведения инвентаризации: оформление Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) и Изменения решения (ф. 0510447). Применение электронных инвентаризационных описей и нового Акта при сверке расчетов с контрагентами. Оформление Актов о результатах инвентаризации (ф. 0510836) и (ф. 0510463).
• Требования к Графику документооборота в учетной политике на 2027г. Обзор новых требований к графику документооборота в рамках изменений в СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (Пр. МФ РФ от 13.09.2023 №144н). Как прописать в учетной политике правила документооборота и технологию обработки учетной информации. Определение и утверждение лиц ответственных за предзаполнение, оформление и отражение в учете первичных документов в соответствии с новыми требованиями. Ответственность работников за достоверность эл. данных и своевременность их предоставления. Особенности оформления Графика документооборота при централизации учета и разграничение ответственности между работниками учреждения и ЦБ. Возможности включения в График документооборота дополнительных элементов.

«Круглый стол».

Цены указаны с НДС 5%