Обязательный переход на ЭДО. Поэтапный перевод госсектора на электронный бюджет.

Участникам предоставляются методические материалы

Сборник нормативно-правовых документов, разработанный нашими специалистами.

Содержание программы

• Цифровизация в госсекторе: новое стратегическое направление цифровой трансформации госуправления (Расп. Прав. от 16.03.24г. №537-р); главные направления стратегии цифровой трансформации: предоставление госуслуг, управление госфинансами, бухучет. Порядок учета IT-активов для деятельности по цифровой трансформации системы госуправления (Пост. Прав. от 01.07.24г. №900). Новый контроль в ГИИС «Эл. бюджет» для казначейского сопровождения с 01.04.25г. (Пр. Росстата от 31.07.24 №338). Новая концепция технологической интеграции данных бухучета (Расп. Прав. от 20.06.24 №1569-р) – ГИИС «Электронный бюджет». Интеграция как новый этап централизации учета. Каких изменений ждать бухгалтерам? Сдача отчетности с большей периодичностью, приведение в соответствие учетно-расчетных данных тем требованиям, которые установил Минфин и др. Начиная с 2025г., в течение 3-х лет все учреждения, независимо от типа и уровня бюджета, перейдут на эл. бюджет. Этапы оцифровки бюджетного учета и финансов. Планирование, учет, отчетность, финансовая и управленческая информация будут аккумулированы в ЕИС. В эл. бюджете начнется централизация кадрового учета и начисление зарплаты. Цифровизацию «Эл. бюджета» закрепят в БК (Законопроект от 17.04.25 №895240-8). Цифровая трансформация здравоохранения (Расп. Прав. от 17.04.24г. №959-р). Цифровизация бухгалтерии: планы и задачи – 2025г.
• Централизация и переход на ЭДО. Указ Президента от 07.05.24г. №309 обязательный поэтапный переход госсектора на эл. документооборот. Переход на обязательные эл. документы – это первая ступень для оптимизации всех бизнес-процессов внутри учреждения и подготовки к СМАРТ-контролю. В СМАРТ-контроле будет эл. доступ к учетным данным, цифровой обмен и диалог, дистанционный мониторинг. Как изменится учет в учреждении из-за перехода в цифровую среду. Должностные инструкции бухгалтера с учетом цифровых навыков. Что нужно сделать уже сейчас, чтобы операции в учете стали идеальными для ревизоров.
• Унифицированные формы эл. документов (Пр. МФ от 15.04.21г. №61н; от 30.05.15г. №52н). Перестраиваем схему оформления, передачи и подписания документов. Концепция ЭДО в хозяйственной деятельности; нормативные требования к переходу на ЭДО. Форма документооборота в бухгалтерии учреждения: бумажный и ЭДО в соответствии с требованиями ФСБУ. Последовательность перехода на ЭДО. Как обосновать переход на ЭДО, чтобы затраты признали эффективными. Как правильно тратить деньги на обязательный ЭДО – рекомендации от МФ и казначейства. Распределяйте затраты на ЭДО между видами деятельности (Пост. АС СЗ округа от 27.11.24 по делу №А42-6742/2023). Что делать если не перешли на ЭДО. Как обосновать вариант без ЭДО. Бумажный документооборот будут расценивать как неэффективное использование средств. Как работать со всеми эл. формами, как организовать документооборот и составить новый график ЭДО.
• Электронные первичные документы обязательные к применению для всех учреждений с 2024г. – 16 новых электронных документов (Пр. МФ от 07.11.22г. №157н и от 28.06.22г. №100н). Новые обязательные эл. документы для ЦБ с 2024г. – 5 новых инвентаризационных описей (Пр. МФ от 30.10.23г. №174н.).
• Электронные первичные документы обязательные к применению с 01.01.25г. Все учреждения применяют 5 новых инвентаризационных описей (Пр. МФ от 30.10.23 №174н). При централизации учета по решению Правительства применяют 6 новых инвентаризационных описей, акт сверки и сведения о признании прав НФА (Пр. МФ от 30.09.24 №144н). Для остальных учреждений по своему усмотрению. Минфин России Приказами от 13.09.23г. №143н; №144н закрепил обязательные требования к инвентаризации и документообороту, взаимодействие с ЦБ. Как применять новые правила. Особенности составления отдельных форм эл. документов по Пр. МФ №61н (с примерами). Правила работы с электронными документами и скан-образами первички. Кто должен отвечать за скан-копии и что делать с оригиналами, где их хранить. МФ выпустил новые методические рекомендации для первички и ЭДО. Правила оформления, примеры и бизнес-процессы (Пис. МФ от 30.07.24г. №02-06-06/70843; 01.04.24г. №02-06-06/29423; от 30.11.23г. №02-06-07/115365; от 31.08.23г. №02-06-07/83273 и др.). Как заполнять акт о списании матзапасов (ф.0510460) по новым требованиям МФ и при списании каких матзапасов составлять акт с 2025г. (Пис. МФ от 29.11.24г. №02-06-06/120312). Для создания эл первичных документов и регистров дополнили инструкцию по работе с первичкой в ГИИС «Электронный бюджет» (Инструкция ФК от 19.11.24г.). Доступ к первичным документам и регистрам. Внутренний контроль принимаемых документов (организация работы, чек-листы). Движение документов от их создания, согласования, подписания, получения – до сдачи в архив. Бухгалтерские документы храним по-новому (Пр. Росархива от 31.07.23г. №77). Санкции за отсутствие документов. Несвовременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения.
• Как по-новому составить график документооборота (ДО) с эл. первичкой и регистрами на 2025г. График документооборота должен соответствовать новым требованиям СГС «Учетная политика»… График ЭДО для ЦБ и обычной бухгалтерии. Утвердили график ДО при централизации учета (Пр. ФК от 04.06.24г. №4Н). Перечень документов, которые нужно включить в график ЭДО на 2025г. Документы, формы которых надо заменить в учетной политике и в графике ЭДО – 2025г. Порядок взаимодействия ЦБ и учреждения. Как указать в графике ДО место создания документа и ответственного сотрудника. Как ознакомить сотрудников с графиком ЭДО.
• Что должно быть в учетной политике о новых формах первичных документов и регистров. Вносим изменения на 2025г. Как прописать в локальных актах функционал сотрудников по ЭДО.
• Как принимать к учету эл. первичные документы. Какие хозяйственные операции можно оформлять новой первичкой. Как по-новому списывать ОС из-за перехода на ЭДО. Переход на ЭДО по счетам-фактурам. ЭДО: первичка с подотчетниками и по командировкам. Как заполнять и подписывать новую первичку. Как подшивать первичку к журналам операций (рекомендации Казначейства). Эл. первичка: как составить и когда списывать расходы. КВР и КОСГУ для передачи документов по ЭДО: подключение, абонентское обслуживание. Исправление бухгалтерских документов. Регламентация процедур оформления документов. Как наладить взаимодействие сотрудников и отделов по хозоперациям при ЭДО. Увязка документов, точки соприкосновения бухгалтерии с закупщиками, финансистами, юристами и т.д., спорная ответственность. Как разграничить ответственность и снизить количество нарушений с помощью графика документооборота. Полный маршрут документа, от его создания до отражения в учете. МФ усиливает ответственность за составление первичных документов и их передачу в бухгалтерию (Проект ФЗ «О внесении изменений в КоАП №01/05/10-24/00151182). Постоянный мониторинг поступления и обработка документов. Требования к внутреннему и внешнему ЭДО. Как организовать ЭДО в ЦБ. Как передавать первичные документы из учреждения в ЦБ. Сервисы обеспечения электронного обмена юридически значимыми документами между контрагентами. Документы для госрегистрации прав на недвижимое имущество с учетом электроприемки. Настройка видов эл. документов, которыми учреждение планирует обмениваться с контрагентами. С 05.02.25г. действуют новые правила ЭДО между компаниями и налоговиками (Пис. ФНС от 07.03.25 №ЕА-4-15/2526).
• Как настроить учет в программе «1С» ЭДО. Типичные ошибки при отправке эл. отчетности. Переход госсектора на российское ПО. Учет нового ПО и расходов на его внедрение. Указ Президента от 30.03.22 №166.
• Электронное актирование для ФГБУ. Как заказчику провести эл. приемку в ЕИС. Этапы приемки и ответственные лица. Для всех учреждений новые правила оплаты контрактов через ЕИС.
• Кадровый ЭДО. Единые требования к составу и форматам эл. документов (Пр. МТ от 20.09.22г. №578н).