Особенности работы делопроизводителя и секретаря руководителя

по управлению документами в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Тип обучения

Повышение квалификации

Продолжительность36 часов
НаправлениеУправление персоналом
Документ по окончанию обучения

Удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Пример

Участникам предоставляются методические материалы

Сборник нормативно-правовых актов, разработанный нашими специалистами.

Содержание программы

Раздел 1.1. Профессиональный стандарт специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией       

Тема 1.1.1. Требования к знаниям, умениям и опыту работы.

Тема 1.1.2. Обобщенные трудовые функции, уровни квалификации.

Тема 1.1.3. Обязательный порядок повышения квалификации.

Тема 1.1.4. Направления профессионального развития секретаря.

Раздел 1.2. Нормативно-правовое обеспечение делопроизводства и архивного дела       

Тема 1.2.1. Нормативно-правовая база делопроизводства и архивного дела.

Тема 1.2.2.  Нормативно-методические документы.

Тема 1.2.3. Последние изменения законодательства.

Модуль 2. Структура и организация делопроизводства.

Раздел 2.1. Технологии работы с документами. Организация документооборота и учет его объема. Регистрация и контроль. 

Тема 2.1.1. Общая характеристика управленческих документов.

Тема 2.1.2. Структура и объем документооборота.

Тема 2.1.3. Обработка входящих документов.

Тема 2.1.4. Регистрация и поиск документов.

Тема 2.1.5. Контроль исполнения документов.

Раздел 2.2. Организация работы подразделения по работе с документами.  

Тема 2.2.1. Формы организации делопроизводства.

Тема 2.2.2. Анализ структуры и функций службы делопроизводства.

Тема 2.2.3. Положение о службе делопроизводства.

Модуль 3. Правила составления и оформления документов

Раздел 3.1. Требования к оформлению документов. Бланки и реквизиты.    

Тема 3.1.1. Основные реквизиты документов.

Тема 3.1.2. Бланки документов организации.

Тема 3.1.3. Требования к оформлению реквизитов документов.

Тема 3.1.4. Новые требования к оформлению документов. ГОСТ Р 7.0.97-2016 вместо ГОСТ Р 6.30-2003.

Раздел 3.2. Виды и разновидности организационно-распорядительных документов       

Тема 3.2.1. Возможные классификации документов.

Тема 3.2.2. Организационно-правовые документы.

Тема 3.2.3. Распорядительные документы.

Тема 3.2.4. Приказ.

Тема 3.2.5. Распоряжение.

Тема 3.2.6. Информационно-справочные документы.

Тема 3.2.7. Оформление служебной переписки.

Модуль 4. Текущее хранение документов

Раздел 4.1. Номенклатура дел. Систематизация документов и формирование дел.

Тема 4.1.1. Систематизация и учет документов в организации.

Тема 4.1.2. Формирование и оформление дел.

Тема 4.1.3. Принципы формирования дел, расположение в них документов, требования к оформлению дел.

Раздел 4.2. Экспертиза ценности и уничтожение документов. Подготовка документов к передаче в архив  

Тема 4.2.1. Проведения экспертизы ценности документов.

Тема 4.2.2. Экспертная комиссия, ее полномочия, состав.

Тема 4.2.3. Нормативные документы по порядку проведения экспертизы документов.

Тема 4.2.4. Отбор документов на уничтожение.

Тема 4.2.5. Подготовка документов к архивному хранению.

Модуль 5. Техническое обеспечение секретаря.

Раздел 5.1. Техническое обеспечение работы. Информационно-коммуникационные технологии.      

Тема 5.1.1. Технические средства.

Тема 5.1.2. Компьютер, правила работы и техники безопасности.

Тема 5.1.3. Компьютерная сеть.

Тема 5.1.4. Электронная почта. Интернет. Телефон. Радиотелефон. Сотовая связь. Факс, копировальные устройства.

Тема 5.1.5. Устройство для уничтожения бумаг.

Раздел 5.2. Компьютер и интернет. Офисные и мобильные программы. 

Тема 5.2.1. Персональный компьютер.

Тема 5.2.2. Организация хранения информации.

Тема 5.2.3. Работа в текстовом редакторе.

Тема 5.2.4. Операции с файлами.

Тема 5.2.5. Работа с документами. Форматирование документа. Создание таблиц. Работа в графических редакторах.

Тема 5.2.6. Создание презентаций. Программы-помощники.

Тема 5.2.7. Поиск информации в интернете. Мобильные программы.

Модуль 6. Планирование и организация рабочего времени.

Раздел 6.1. Обеспечение деятельности руководителя. Планирование и организация работы.     3     

Тема 6.1.1. Правила постановки цели.

Тема 6.1.2. Правила и методы планирования времени.

Тема 6.1.3. Способы подготовки расписания руководителя.

Тема 6.1.4. Работа с планировщиками времени. Виды планировщиков. Способы планирования времени с помощью планировщика.

Тема 6.1.5. Достоинства, ограничения в применении электронных средств планирования.

Раздел 6.2. Подготовка и проведение деловых мероприятий.      

Тема 6.2.1. Подготовка, проведение и обслуживание совещаний, переговоров, семинаров, конференций, форумов и других мероприятий.

Тема 6.2.2. Организация командировок и поездок.

Тема 6.2.3. Ведение базы контактов руководителя.

Если у Вас нет возможности посещать очные занятия с отрывом от рабочего процесса, то мы предлагаем Вам участвовать в программе заочно. Мы отправим на Вашу электронную почту список видеолекций, материалы и задания в электронном виде. Посещать аудиторные занятия не нужно. Оригиналы документов и документ об обучении мы направим Вам почтой.

Методические материалы

Будет отправлен на электронную почту сборник нормативно-правовых актов, разработанный нашими специалистами.


Дистанционное обучение в "Личном кабинете" на нашем сайте. Все материалы Вам будут доступны он-лайн: полный курс видеолекций, тестирование и материалы программы.

Плюсы дистанционного обучения:

  • Не нужно ждать набора группы, учитесь в удобное время и месте.
  • Учитесь любое количество времени.
  • Обращайтесь повторно к видеолекциям и материалам. 
  • Сдавайте итоговую аттестацию на рабочем месте или у себя дома.

Посмотрите видео о том:

Методические материалы

Сборники будут доступны в личном кабинете.


Заказ добавлен

Ошибка

Регистрация

Сообщение отправлено

Заказать услугу

Сообщение отправлено

Задать вопрос

Редактирование данных

Сообщение отправлено

Заказать звонок

Вход в личный кабинет

Регистрация

Восстановление пароля